本制度共包括以下五项：
（一）、理事长办公会议制度
（二）、秘书处工作制度
（三）、财务管理制度
（四）、职权范围：
包括：秘书长职责、秘书职责。

（一）理事长办公会议制度

一、理事长办公会议有以下人员组成：理事长、副理事长、秘书长。遇有重大问题时，请名誉理事长出席指导。
二、理事长办公会议（不定期），由理事长决定召开。
三、理事长办公会议主要研究解决协会有关重大问题。会议议题，由秘书处提交理事长决定。
四、秘书处负责起草"理事长办公会议纪要"，由理事长签发。
五、理事长办公会议决定事项，由秘书处负责组织实施和贯彻落实。并适时将完成情况向理事长报告。

（二） 秘书处工作制度

一、依据章程规定，适时做好协会各级会议的筹备工作。包括：会员大会、理事会、常务理事会、理事长办公会议等。
二、秘书长办公会议：
（一） 秘书长办公会议，每周召开一次；
（二） 秘书长办公会议，由秘书长和秘书组成。遇有重大问题时，请理事长出席指导。
（三） 会议主要内容：
1、依据协会各级会议决定的事项，讨论并制定秘书处的具体工作计划（季、月）；
2、听取工作进程情况的汇报，研究当前工作中的问题，对下一步工作做出安排；
3、根据需要成立相应的分会。
三、秘书处工作安排:
按协会年度工作计划进行。

（三）财务管理制度

一、 严格执行党和国家有关方针、政策、法律、法规和财务会计制度，
维护国家和财经纪律，全面管理好财务会计工作。
二、 贯彻执行"章程"第五章关于"资产管理使用原则"的各项规定。
三、 协会各项财务支出，由协会法定代表人审批。
四、 每季开展一次财经纪律执行情况的自检、自审工作，发现问题及时
纠正或向上级报告。
五、 不定期的组织财会人员进行有关法律、法规和业务学习，不断提高
法制观念和业务水平。

（四） 职权范围

一、 秘书长职责
（一）、负责秘书处全面工作。
（二）、负责协会各级会议的筹备工作。
（三）、负责协会各级会议决定事项的组织落实工作。
（四）、负责年度工作总结。
（五）、定期或不定期的向理事长汇报工作。
二、秘书职责
（一）、负责文件的收发和登记工作。
（二）、负责文印工作。
（三）、建立健全文书档案，妥善保管，不得损毁和丢失。
（四）、负责来信来访工作，做到接待热情，听取意见耐心，落实问题认真、准确、及时。
（五）、负责秘书处各项事务性工作。
（六）、负责"协会信息"稿件的收集、编审和发刊工作。
（七）、完成秘书长交办的其它工作。
三、财务人员职责
（一）、执行财务制度，遵守财务纪律。
（二）、做好记账、算账和报帐工作。保证资料齐全、真实、准确、完整。
（三）、编制年度季度财务收支计划，并对计划的执行情况进行定期的检查、分析和考核。
（四）、办理现金出纳、结算、税费上缴、债务清理等业务。
（五）、妥善保管现金、支票和印章。现金不得超储现金、支票和印章的使用按有关规定执行。